Коли аукціон оголошено, розкриваються ціни від учасників, і йде сортування за убуванням. Торги поділені на три етапи – в кожній стадії, учасники заздалегідь в певній послідовності проводять зниження ціни пропозиції. З останньої ціни попередньої стадії починається новий етап торгів.

Жорстких рамок для зниження цінової пропозиції немає. Основне - дотримуватися правила: зниження ціни не повинно перевищувати найнижчий поріг аукціону, заявлений в умовах проведення тендеру. В кожній стадії торгів, учасники мають змогу відслідковувати, як проходить тендер, зміна цін, і хто з конкурентів залишився в торгах.

По завершенню останнього етапу ставок, розкриваються всі пропозиції роблячи їх публічними для учасників, а саме:

• ціни
• умови представлення предмета закупівлі
• документи, які підтверджує кваліфікацію потенційних виконавців

За цими даними замовник оцінює пропозицію. Але головний критерій-це економічна вигода. Зазвичай першою розглядають заявку, в якій найменша ціна. Коли замовник для себе визначив вигідну пропозицію, він вивчає його протягом 5 днів, іноді процес вивчення пропозиції може бути продовжений до 20 діб.

Якщо документація відібраного учасника відповідає умовам тендеру, замовник має право оголосити його переможцем без розгляду інших заявок - на цьому тендер вважається завершеним.

Але, якщо перша пропозиція не задовольняє вимогам, замовник продовжує далі оцінку заявок. Замовник на цьому етапі аналізує не тільки цінову пропозицію і документацію, а й додаткові умови:

• допустимі форми оплати;
• умови гарантійного обслуговування;
• експлуатаційні витрати;
• пропоновані терміни виконання договору.

Тендер триває або до визначення остаточного переможця, або до відхилення всіх заявок. У другому випадку торги вважаються скасованими.