Остаточною стадією торгів - присудження контракту
Розділити присудження контракту можна на такі складові:
1. Критерії присудження;
2. Право замовника на зміну обсягу поставок на момент присудження контракту;
3. Прийняти або надати будь-яку або всі конкурсні пропозиції;
4. Повідомленні про присудження
5. Підписання контракту
В присудження контракту, найважливішою умовою - відповідна кваліфікація критеріям тендеру. Замовник має право вимагати підтвердження кваліфікації у постачальника.
Замовником, контракт присуджується тому учаснику, який відповідає по суті технічним завданням і має прийнятну вартість.
За замовником є право прийняти будь-яке конкурсну пропозицію, зупинити торги і відмовитися від усіх пропозицій, не несучи ніякої відповідальності перед учасниками тендеру. Може не інформувати учасників про причини такої дії.
Після закінчення терміну дій конкурсних торгів, замовник зобов'язаний повідомити рекомендованим листом, телеграмою про прийняття пропозиції. Після надання забезпечення на виконання умов контракту переможцем, покупець повідомляє іншим учасником про відмову від пропозицій і повернення забезпечення на конкурсну пропозицію.
Переможець, разом з повідомленням надсилається контракт, з усіма формами для сторін. Контракт підписується переможцем протягом 30 днів і його другий примірник повертається замовнику.
У разі неможливості виконання контракту учасником, замовник має право відмовити від присудження контракту з позбавленням забезпечення на конкурсну пропозицію. Замовник може присудити його учаснику, який має другу за вартістю пропозицію або призначити новий тендер.