Початок тендеру

Для початку тендеру, замовник робить заявку та оголошення проведення торгів. Оголошення про проведення розміщуються на спеціалізованих площадках онлайн чи через ЗМІ.

Оголошення включає вимоги:

• до предмета закупівель: кількість, технічні характеристики та ін.
• до постачальника: досвід, кваліфікація, місцезнаходження й ін.
• опис критеріїв та методики для оцінки пропозицій

До нього також включать строки відгуків та вимоги до пропозиції, що надає потенційний виконавець.

Умови тендеру

До завершення збору заявок від учасників, вони мають право задавати уточнюючи питання стосовно дкументів. Під час такого спілкування, можуть:

• помінятися вимоги до документів (їх оформлення та кількість)
• визначення специфічних термінів;
• замовник може запросити додаткові документи: сертифікати, дозволи та ін.

Щоб аукціон відбувся, необхідно забезпечити щонайменше:

• участь одного виконавця у допороговому тендері;
• участь двох – у надпорогових.

Якщо ці умови невиконані тендер скасовується. Коли ж надпороги зібрали достатньо учасників, проводиться аукціон.

Проведення аукціону

На зазначену дату оприлюднюються ціни учасників, вони сортуються по зменшенню. Торги проводяться у три этапи. Учасники у визначеному порядку знижують ціни на тей рівень, який собі можуть дозволити. Поріг зменшення повинен перевищувати мінімальний поріг аукціону відповідно до умов торгів.

Аукціон проходить у три етапи, на них учасники у визначеному порядку, зменшують ціну до такого рівня, який можуть собі дозволити. Зниження ціни повинно бути більшим за мінімальний поріг аукціону, що передбачена тендером.

Учасники мають змогу відстежувати, як проходить тендер:

• за динамікою цінових пропозицій;
• хто з учасників продовжує боротьбу.

Кожен етап починається з більшої ціни від попереднього.