За останні три роки тільки 31% всіх проектів вийшли за межі закладеного бюджету менш ніж на 10%. Більш того, 78% інжинірингових і будівельних компаній вважають, що ризики проектів рік від року лише продовжують збільшуватися. Коротше кажучи, є над чим працювати.

Нижче наведено п'ять помилок у визначенні кошторисних витрат, про які вам необхідно знати, а також кілька корисних порад, про те, як не стати черговою жертвою неправильних розрахунків.

1. Нереальні очікування

Не дозволяйте оптимістичним (або песимістичним) очікуванням вплинути на ваш розрахунок. Покладаючись на ідеальний або найкритичніший сценарій, ви можете отримати необ'єктивну і абсолютно нереальну кошторис. Погодьтеся, останнє, що вам потрібно, це геть порушені терміни або роздуті очікування.

2. Всі яйця в одному кошику

Довіряйте своїм знанням і досвіду, але не лінуйтеся консультуватися зі сторонніми джерелами. Точний кошторисний розрахунок повинен бути спільним плодом ваших власних знань і незалежних прогнозів баз кошторисних будівельних розцінок. Це дозволить доповнити дані, засновані на особистому досвіді, незалежної і неупередженою оцінкою.

3. Відсутність необхідних дозволів

Дозволи коштують грошей. І якщо їх у вас немає або ви отримали зовсім не те, що повинні були, ви ризикуєте загальмувати весь процес від слова «зовсім». При вході на новий ринок або виконуючи новий для вас вид робіт, прослідкуйте, щоб необхідні дозволи і відповідні ціни були внесені окремою статтею. Це вбереже вас від неприємних несподіванок

4. Проектування "в вакуумі"

Всі параметри проекту повинні бути обумовлені на самій ранній стадії. Ви ж не хочете отримати проект, в якому на третьому поверсі вашого будинку запроектовано цілих три ванні кімнати, хоча бюджет закладено лише на дві (або ще гірше, в вашому бюджеті третій поверх взагалі не передбачений!). Розуміння обмежень і лімітів гарантує, що всі учасники проекту працюють над одним і тим же проектом, і додаткових коригувань вносити не доведеться.

5. Упускаючи деталі

Неважливо, через тимчасові чи обмежень, слабких чи знань або ненавмисних помилок, упущені деталі або описане занадто узагальнено ТЗ рано чи пізно приведуть до небажаних наслідків. Очевидно, що ваш початковий розрахунок буде надто заниженими, що спричинить за собою неминучі коригування і затримки. Так як це одна з найпоширеніших помилок, не буде зайвим сісти і звірити всі матеріали, трудовитрати і обладнання, звертаючись до вже реалізованим схожим проектам і кошторисних розрахунках.

Щоб будівельний проект міг бути успішно реалізований, обсяг робіт має бути визначений точно і повно. У свою чергу, це означає, що потрібно зібрати і проаналізувати багато інформації.

Збір даних: Звідки брати інформацію?

1. Плани і специфікації

Плани і специфікації вже реалізованих схожих будівель і споруд повинні стати основним джерелом інформації для визначення масштабу робіт вашого наступного проекту. Ці документи (які повинні містити дані про обсяги робіт) є скарбницею інформації, що містить креслення, вживані матеріали і вироби, методи монтажу і якість робіт. Плани і специфікації сильно допомагають при складанні технічного завдання на проектування.

2. Виконавча документація

Несподівані речі трапляються на будмайданчику, і підрядникам доводиться час від часу відхилятися навіть від самих продуманих креслень і специфікацій. Вивчення виконавчої документації може пояснити, чому з'являлися відхилення і в чому вони виражалися, щоб ви могли підготуватися до змін або, що ще краще, запобігти їх.

3. Інспекція будмайданчика

У будь-якому випадку, немає нічого кращого, ніж виїхати на будмайданчик будь-якого об'єкта особисто. Відвідування об'єкта може показати можливі проблеми в постачаннях устаткування і матеріалів, в умовах і роботі існуючого об'єкта і навіть продемонструвати потенційні проблеми безпеки. Пройшовши по території, ви виявите, що можете безпосередньо ознайомитися з помилками інших, щоб не зробити їх на своєму об'єкті

4. Постачальники

При складанні обсягів робіт часто радять навчитися думати як підрядник, так чому б не проконсультуватися з ким-небудь з них? Ці фахівці мають багатий досвід і бачать проекти через призму цього досвіду. Їх знання гарантовано допоможуть скласти більш корисну і повну відомість обсягів робіт.

Горизонт робіт задає тон всьому проекту, тому ні один підводний камінь не повинен залишитися без уваги, і жодне питання не повинен залишатися без відповіді. Тут немає такого поняття, як надлишок інформації.